mercredi , 16 août 2017
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Assistant virtuel, quels avantages pour mon entreprise ?

Besoin d’une stratégie infaillible pour déléguer des tâches ? Optez pour l’assistanat virtuel. Compte tenu du contexte économique actuel, cette solution est de plus en plus prisée par les gérants d’entreprise, quelle qu’en soit la taille. Elle est une réelle aubaine pour se décharger des tâches encombrantes dans le but de focaliser les efforts sur le développement de la structure.

La polyvalence d’un assistant virtuel, un atout majeur

Si l’assistanat virtuel connait un franc succès chez les dirigeants, c’est parce qu’il est la clé de l’efficacité du personnel. En effet, en optant pour la formule à distance, les salariés de l’entreprise ne se concentrent plus que sur la productivité. Un assistant virtuel est capable d’effectuer plusieurs tâches allant de la prospection à la prise de rendez-vous en passant par l’organisation des agendas voire la rédaction des rapports et des différents comptes rendus. Selon sa qualification, il peut aussi effectuer les enregistrements comptables et les préparations de différentes procédures administratives. Profiter de cette grande flexibilité à un tarif abordable est possible en externalisant le travail dans des pays étrangers comme le Maroc, reconnu pour l’excellente qualification de sa masse laborieuse.

La fiabilité d’un assistant personnel avant tout

Déléguer le travail oui, mais à un assistant virtuel compétent. Compte tenu de l’importance des tâches, l’externalisation des services doit être confiée à une personne fiable et surtout compétente. Puisqu’elle sera en contact permanent avec les clients et les fournisseurs. Il est capital qu’elle ait une excellente maitrise de la langue française. De plus, elle doit avoir une aisance relationnelle incontestable, ainsi qu’une parfaite connaissance du secteur d’activité de l’entreprise avec laquelle elle collabore. Trouver par ses propres moyens cet individu relève d’un vrai parcours de combattant. C’est pourquoi, il est recommandé de se tourner vers des agences spécialisées en outsourcing au Maroc, comme le font actuellement des milliers d’entreprises françaises. Le Maroc, en plus de bénéficier d’une législation souple et de proposer des prestations à bon prix, n’a qu’une heure de décalage horaire avec la France d’où la simplicité de la synchronisation du travail.

Une collaboration efficace avec un assistant virtuel au Maroc

Externaliser la gestion de la relation client au Maroc, coûte bien moins cher par rapport au fait d’embaucher un intérimaire en France, avec un service tout aussi personnalisé. Donc une fois la sélection réalisée, il est primordial d’instaurer un climat de confiance entre le gérant et son assistant virtuel afin de mettre en place une coopération pérenne. Pour cela, il suffit de dicter les consignes de façon claire en précisant le délai imparti afin que le personnel sache exactement ce qu’il doit faire. D’ailleurs, l’assimilation rapide des briefs est l’avantage des employés marocains, étant donné qu’ils baignent dans un monde francophone.

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